★会場設営

　総会・懇親会の会場は、「山下食堂」（下左図）をお借りしていますが、その会場設営は、少ないスタッフで短時間で行えるように工夫しています。まずは、移動させる机や椅子の数を極力減らす事です。それでも、吹奏楽のためのスペースと料理設置用のテーブルの確保などのため、幾つかのテーブルは移動しなければなりません（下中央図）。さらに、移動したテーブルえお元の位置に戻すためのマーキングなどが必要です。そのため、これらのことをマニュアル化しました（下右図）。（画像はクリックで拡大）

★大抽選会

　懇親会ご参加のみなさんが楽しみにしている「大抽選会」の景品は、同窓生の方々からご提供していただいております（下左図）。そのご厚意が、みなさん方全員に届くよう、事前に景品の種類と数量などを考慮して、当選数などを決めています。それでも、参加人数は抽選会直前まで決まりません。そこで、上田達元副会長（16期）にお願いして、直前調整をしていただいております（下右図）。（画像はクリックで拡大）

★受付

　毎年の総会・懇親会の運営で、問題となっていますのが、受付の煩雑さです（下左図）。受付では、氏名・卒業期の確認・記入、総会・懇親会の参加確認、「江風会」会費と協力金の受領と領収書の発行、懇親会参加費の受領と領収書の発行、名札の作成と配布、抽選くじの発行と抽選箱への投入など、多くの作業があります。そのため、ご参加のみなさんに、「受付カード」（下中央図）へのご記入を、掲示板を設置して呼びかけています（下右図）。それでも、お待たせすることもあるのが現状で、現在、次回に向けて改善を検討中です。（画像はクリックで拡大）

★スタッフ

　上記のことでも、お解りのように、「江風会」の総会・懇親会は、当日だけでも多くの作業があります。そのため、スタッフの確保が重要な課題となっております。今年も、多くの方々に、ご協力をいただき、総会・懇親会は素敵なものになりました。本当に、お疲れさまでした。画像撮影に間に合わなかった方もおられます。

同窓生のみなさん
スタッフの仕事は、決して楽なものではありません。
それでも、これだけ多くの仲間たちが
力を出し合っています。
それは、楽しいから、喜びがあるからです。
「江風会」は、あなたを待っています。
総会・懇親会で、文化祭で、
そして、あなたが創る新しいイベントで。